Privacybeleid

BGK verzamelt persoonsgegevens van u indien u:

• musiceren lid bent van BGK
• rustend lid bent van BGK
• oud-lid bent van BGK
• onze optredens bezoekt

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

• Naam (voorletters, voornaam, achternaam)
• Adres (straat, huisnummer, postcode, plaatsnaam)
• E-mailadres
• (Mobiele) telefoonnummer
• Geboortedatum
• Bankrekeningnummer
• Welke zangstem een persoon heeft

We verzamelen uitsluitend de hierboven genoemde persoonsgegevens en geen bijzondere persoonsgegevens.

Hoe verzamelen wij persoonsgegevens?

• We verzamelen de gegevens die u aan ons verstrekt, bijvoorbeeld door het aangaan van het lidmaatschap.
• Wanneer u onze optredens bezoekt, wordt u mogelijk gefotografeerd en/of gefilmd. Dit beeldmateriaal gebruiken we voor publicatie via (social) media en voor ons archief. Mocht u hier bezwaar tegen hebben, neemt u dan contact op met de secretaris.

Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

• De ledenadministratie van de vereniging BGK te voeren
• Het rondsturen van mededelingen en uitnodigingen
• Het verstrekken van bladmuziek
• Het innen van contributie en betalingen te doen
• Het bijhouden van jubilea en lief & leed
• Contact met u op te nemen of te onderhouden

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor de doeleinden die in dit privacybeleid beschreven zijn of voor zover dat nodig is om te voldoen aan wet- en regelgeving.

• Persoonsgegevens van een uitgetreden lid worden uiterlijk twee jaren na beëindiging van het lidmaatschap verwijderd.
• Persoonsgegevens die vallen onder de fiscale bewaarplicht worden zeven jaar bewaard.

Het bestuur van de vereniging BGK is verantwoordelijk voor de bescherming van de persoonsgegevens.

Het bestuur van de vereniging BGK tracht zoveel als mogelijk de benodigde technische en organisatorische maatregelen te nemen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.

Wanneer er ondanks de door ons getroffen beveiligingsmaatregelen onverhoopt een inbreuk op de beveiliging plaatsvindt, en die inbreuk leidt tot (de kans op) aanzienlijk ernstige nadelige gevolgen voor de bescherming van uw persoonsgegevens, wordt de Autoriteit Persoonsgegevens hiervan op de hoogte gesteld.

U wordt van een eventuele inbreuk op onze beveiliging op de hoogte gesteld, indien de inbreuk waarschijnlijk ongunstige gevolgen heeft voor uw persoonlijke levenssfeer.

Wij zullen uw gegevens niet aan derden verstrekken, tenzij u daarvoor uw uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven of wij daartoe verplicht zijn op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, wijziging of verwijdering sturen naar de secretaris.

Voor het verwerken van persoonsgegevens hebben wij uw toestemming nodig. Deze kunt u op ieder moment intrekken. U neemt hiervoor contact op met het secretariaat.

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.

U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Bij eventuele wijzigingen informeren we u.

Als u naar aanleiding van ons privacybeleid nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op via de secretaris.